Fatigué de chercher un collaborateur ? Recruter sans vous déplacer, avec les prises de rendez-vous en ligne, c’est désormais possible.

Sommaire :

1. Façonner son recrutement en ligne
2. Tenter de découvrir et sélectionner le ou la futur(e) collaborateur/trice
3. Mettre en place une bonne intégration pour le ou la nouveau/elle collaborateur/trice

Façonner son recrutement en ligne

Avant tout recrutement, il y a un point important à ne pas négliger, c’est l’identification de vos besoins. En effet, pour recruter le profil idéal l’essentiel est d’identifier les compétences, la personnalité et les caractéristiques que l’on recherche.

De primes abords, il est primordial de soigner l’annonce afin de filtrer au mieux les futures candidatures. Il est conseillé d’être précis et clair dans le descriptif de poste en mettant : l’expérience, les missions, le salaire, le type de contrat, les conditions de travail (télétravail ou présentiel) et les outils collaboratifs afin de rassurer le ou la futur(e) collaborateur/trice.

Il existe différentes méthodes pour trouver les profils intéressants, notamment par le biais des réseaux sociaux, des sites spécialisés, des cabinets de recrutement ou encore via votre réseau de connaissances.

Depuis la pandémie mondiale, les entretiens en ligne ont explosé, voyant des processus toujours plus complexes et complets se mettre en place.

Il existe de nombreux outils collaboratifs intégrant la visioconférence comme par exemple Aliz Calendar. 

Tenter de découvrir et sélectionner le ou la futur(e) collaborateur/trice

Votre offre d’embauche est enfin prête et diffusée, mais vous n’avez pas envie de vous retrouver débordé par les candidatures et encore moins de laisser filer la perle rare.

Nous vous conseillons de bien vous organiser pour ne pas passer à côté d’un collaborateur qui vous correspond.

• Trier : À l’aide d’un tableau Excel par exemple, mettez en place des colonnes permettant d’affiner la sélection selon vos critères (connaissances du sujet, expériences, parcours scolaire…etc.) 
• Sélectionner : Grâce au tri mis en place, sélectionnez les collaborateurs avec les critères qui correspondent le mieux aux profils recherchés afin de les conviés aux entretiens. (Ce tableau peut servir même après les entretiens) 

Au moment de l’envoi de l’invitation pour l’entretien à distance, nous vous conseillons de vérifier que tout fonctionne bien afin de ne pas avoir de mauvaise surprise. Cela peut renvoyer une mauvaise image de votre structure… Même si les problèmes techniques ne seraient pas entièrement de votre faute.

Cet entretien vous permettra de déterminer si le candidat est apte et compatible professionnellement et humainement. 

En revanche à distance il est plus difficile de percevoir la communication non verbale, c’est-à-dire sa gestuelle et de lui présenter l’environnement de l’organisation. 

Pendant cet échange n’hésitez pas à rassurer le candidat en jouant la carte de la transparence et de lui montrer qu’il sera accompagné et soutenu avec vous.

Afin de se rendre véritablement compte des compétences du futur collaborateur/trice, il est courant de faire passer un projet test. Cela vous permettra de mesurer sa motivation et ses compétences.

Mettre en place une bonne intégration pour le ou la nouveau/elle collaborateur/trice

Une bonne intégration est synonyme de travail de qualité. Pour une insertion agréable, préparer son arrivée peut réduire son stress et lui procurera un sentiment de reconnaissance. Pour favoriser l’onboarding il faut s’assurer de mettre à disposition les outils nécessaires mais aussi faire en sorte d’organiser un moment de cohésion d’équipe comme un déjeuner, ou des Team Building régulier. 

Si le poste occupé est en télétravail, il est important d’instaurer une cohésion d’équipe en permettant à l’équipe entière de se rencontrer au moins virtuellement hors du cadre du travail. Cela peut-être en faisant des meetings par petits groupes ou en duo, ainsi que des activités, des jeux, ou des pauses-café en visioconférence par exemple. 

Une communication régulière engendre un sentiment d’accompagnement et de confiance ce qui favorise une bonne intégration.

Pour conclure ce moyen de recrutement digitalisé peut-être un atout s’il est correctement utilisé. Il est important que le ou la collaborateur/trice soit à l’aise et en adéquation avec cette méthode de recrutement. Ne pas oublier de se préparer en amont afin de faire passer un recrutement de qualité. Digitaliser vos recrutements permet de laisser une trace et donc vous améliorer. En effet, il existe une multitude d’outils qui permettent de vous organiser. Il vous suffit d’en sélectionner un qui vous correspond. Cependant il est conseillé de ne pas faire de recrutement trop régulier à risque d’une mauvaise image.

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