Aliz c’est un ensemble d’assistants virtuels qui vous permettent de déléguer vos charges administratives automatiquement. Grâce à cet assistant robotisé, vous gagnerez du temps: fini les tâches répétitives et fatigantes. Aliz permet de gérer votre administration de patientèle, vos rendez-vous, vérifier vos données légales d’entreprise et vos déclarations de TVA.
Sommaire :
- Comment fonctionne Aliz
- Les différentes tâches
- Les tarifs
Comment fonctionne Aliz
Aliz est une solution qui permet d’automatiser des tâches. Effectivement, à l’aide des données que vous avez entrées, votre assistant va pouvoir automatiser le travail.
Pour utiliser Aliz, il est nécessaire de vous inscrire. Cela ne vous prendra que 2 min.
Il n’y a pas d’application ni de logiciel à installer sur votre ordinateur. Tant mieux, vous n’aurez donc pas à vous préoccuper de l’espace restant sur votre disque dur, ou de l’âge de votre ordinateur.
En effet, vous avez seulement besoin de Google Drive et de partager les droits d’accès sur un dossier partagé avec Aliz.
La team met un point d’honneur à préciser qu’on ne stocke aucune de vos données professionnelles ou sensibles. Toutes vos données de travail restent stockées sur votre Drive et uniquement le vôtre.
L’avantage est que votre assistant travaillera pour vous et “chez vous”, 24h/24 et 7j/7 même en ayant votre ordinateur éteint. L’assistant est autonome.
Concernant la prise en main, elle est relativement rapide : en 20 minutes top chrono, l’équipe Aliz fera de vous un maître des assistants.
Grâce aux nouvelles connexions avec vos outils professionnels ou du quotidien, de nouveaux assistants voient le jour régulièrement.
L’idée étant de vous permettre de rendre vos journées de travail plus simples et efficaces.
Les outils qui vous accompagnent actuellement sont :
- Google Drive, pour partager en temps réel,
- Microsoft One, afin de faciliter la collaboration et le partage,
- Google agenda, permet de vous décharger de la prise de rendez-vous,
- Calendrier Outlook, gère la gestion de vos rendez-vous,
- Impot.gouv, automatise les tâches pour les comptables,
- Bodacc, contrôle les données de vos clients, prospects,…
- INSEE, Aliz récupère les informations légales et juridiques pour le contrôle de données de vos clients, prospects…
- Google Sheet, lancer des actions telles que l’envoi d’email, la génération de factures, la déclaration urssaf, la déclaration TVA…
- Gmail, votre assistant peut envoyer des mails depuis une adresse gmail
- Outlook, envoyer des mails
- Doctolib, partager votre agenda doctolib à votre assistant Aliz
… et prochainement
- Urssaf
Les différentes tâches
Assistant gestion administrative de votre patientèle
Vos patients prennent rendez-vous sur Doctolib puis votre assistant Aliz récupère les informations et les intègre à votre Drive. Une fois la consultation effectuée, Aliz envoie la facture par mail. Les factures sont classées sur votre Drive pour faciliter votre comptabilité.
Assistant gestion des rendez-vous
A l’aide d’AlizCalendar vous avez l’opportunité de prendre rapidement et facilement, des rendez-vous selon les disponibilités communes avec vos clients, collègues ou vos patients. Pour cet outil, il vous faut simplement renseigner dans votre agenda vos disponibilités, afin que le client choisisse le créneau lui convenant le mieux. De plus, un système de notification a été mis en place afin de réduire les rendez-vous manqués.
Assistant de vérification des données légales d’entreprise
Aliz contrôle et collecte toutes les données officielles dont vous avez besoin. Tout d’abord il y a une connexion aux bases de données d’entreprises légales. Effectivement, Aliz récupère les données récentes dans plusieurs bases légales et permet d’assurer une qualité optimale des informations restituées. Ensuite, il y a un contrôle de la qualité de vos données grâce à l’algorithme développé. Enfin il y a l’intégration à vos ERP, CRM et Cloud.
Aucune installation de logiciel vous est demandée.
Assistant déclaration de TVA
A partir des relevés mensuels de vos clients, remplissez les informations sur votre Drive. Ensuite l’assistant virtuel récupère les informations depuis votre Drive, de manière totalement sécurisée. Automatiquement la TVA est déclarée sur impots.gouv.fr. De plus, Aliz classe les accusés de réception dans le fichier partagé et vous envoie un rapport détaillé par mail.
Les tarifs
Les assistants Aliz vous donnent l’opportunité de choisir 3 offres avec l’éventualité de payer sur le plan mensuel ou annuel. Il vous est possible de changer ou de résilier à tout moment votre abonnement.
De plus, pour que vous puissiez vous faire une opinion sur les diverses fonctionnalités, Aliz propose un essai gratuit et sans engagement sur tous les assistants, aucune carte de crédit n’est requise pour démarrer.
Pour conclure la robotisation de certaines tâches par les solutions d’Aliz, vous fera gagner du temps.
Nous tenons tout de même à préciser que les assistants d’Aliz ne remplacent pas des postes, mais vous accompagnent dans l’amélioration de vos conditions de travail et l’optimisation de vos revenus.
Si Aliz vous intéresse et que vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter ou à vous rendre sur la FAQ qui se trouve sur notre site Aliz.io.
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